Gotowe formuły
Potrafimy już wpisywać do Excela podstawowe działania matematyczne. Excel oferuje jednak całe mnóstwo gotowych funkcji. Znacznie ułatwiają one pracę.
Korzystając z gotowych formuł nie musimy sami wpisywać znaku równości na początku formuły. Excel doda go automatycznie.
Kiedy korzystasz z gotowych formuł, pamiętaj, by najpierw zaznaczyć komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik
Na początek omówimy formuły z grupy autosumowanie.
Grupa ta zawiera 5 prostych, lecz bardzo przydatnych funkcji. Możemy je znaleźć wchodząc w menu formuły i rozwijając menu autosumowanie.
Działanie formuł z grupy autosumowanie
Opis działania formuł
Suma
Funkcja suma jest jedną z najczęściej wykorzystywanych. Jej działanie polega na dodaniu do siebie wartości ze wszystkich komórek, które wskażemy.
- Najpierw ustawiamy się w komórce, w której chcemy aby wyświetlił się wynik.
- Następnie dokładnie zaznaczamy zakres komórek, z których wartości chcemy zsumować.
- Zatwierdzamy klawiszem enter
Średnia
Funkcja średnia działa podobnie. Jednak średnia po zsumowaniu podzieli uzyskaną wartość przez liczbę sumowanych wartości i wyświetli wynik. Czyli po prostu wyciągnie średnią arytmetyczną z wszystkich zaznaczonych komórek.
- Pamiętamy o ustawieniu się w komórce, w której chcemy wyświetlić wynik.
- Dokładnie zaznaczamy zakres komórek, z których wartości chcemy uśrednić.
- Zatwierdzamy klawiszem enter
Minimum
Zadaniem funkcji minimum jest odnaleźć i wyświetlić najmniejszą liczbę ze wskazanego zakresu.
- Nadal pamiętamy o ustawieniu się w komórce, w której chcemy wyświetlić wynik.
- Dokładnie wskazujemy zakres komórek do przeszukania.
- Zatwierdzamy klawiszem enter
Maksimum
Funkcja maksimum działa identycznie jak minimum, z jedną oczywistą różnicą. Odnajdzie i wyświetli najwyższą znalezioną liczbę.
- Nadal pamiętamy o ustawieniu się w komórce, w której chcemy wyświetlić wynik.
- Dokładnie wskazujemy zakres komórek do przeszukania.
- Zatwierdzamy klawiszem enter
Zliczanie
Funkcja zliczanie przyda nam się, kiedy będziemy chcieli dowiedzieć się, ile wartości liczbowych znajduje się np. w danej tabeli. Zliczanie wyświetli informację ile liczb występuje w zaznaczonym obszarze. Zignoruje komórki puste lub zawierające tekst.