Formuła
Wiemy już, jak wprowadzać do Excela dane potrzebne do obliczeń. Wykonajmy więc podstawowe działania matematyczne. Aby program odróżnił zwykłą komórkę z danymi od tej, w której ma wykonać działanie matematyczne, należy na początku tej komórki wpisać znak równości = . Jest to informacja dla programu, że w tej komórce ma wykonać obliczenia. Opis działania matematycznego, jakie Excel ma dla nas wykonać to formuła.
Podstawowe działania
Formuła zawsze musi zaczynać się znakiem równości.
Następnie koniecznie trzeba kliknąć – czyli zaznaczyć – komórkę, gdzie chcemy otrzymać wynik obliczeń. Powszechnym błędem jest zaznaczanie danych i następnie próba wpisania formuły (choć są przypadki gdy da się tak postąpić).
Podstawowe działania oznaczone są symbolami:
- dodawanie: +
- odejmowanie: –
- mnożenie: *
- dzielenie: /
Przy ręcznym wpisywaniu formuł warto korzystać z klawiatury numerycznej – podstawowe symbole są tam pod osobnymi klawiszami.
Przykładowa formuła może wyglądać np. tak:
=2+2/(48*3)-11
Odwołania
Oczywiście tworzenie formuł, w których wpisujemy wartości liczbowe nie ma większego sensu. Wystarczyłby kalkulator.
Możliwości Excela są znacznie większe. Zresztą zazwyczaj chcemy korzystać z danych które już są wpisane w tabele. Dlatego prawidłowo jest tworzyć w formułach odwołania do innych komórek.
Dzięki temu formuła operuje na wartościach liczbowych wpisanych w innych komórkach tabeli. Gdy zmienimy wartości, formuła nadal będzie poprawnie działała, podając prawidłowy wynik.
- Ustawiamy się w komórce w której chcemy dostać wynik.
- Zaczynamy od znaku równości.
- Pokazujemy lewym klawiszem myszy komórki, gdzie są wartości z jakiej chcemy skorzystać.
- Wpisujemy odpowiednie działania matematyczne.
- Zatwierdzamy klawiszem ENTER.